ER Freigabe: Unterschied zwischen den Versionen
(Die Seite wurde neu angelegt: „Freigabe Eingangsrechnungen“) |
|||
| (9 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt) | |||
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
| − | Freigabe Eingangsrechnungen | + | <p>Die Freigabe von objektbezogenen Eingangsrechnungen findet seit dem 01.03.2022 direkt im Pit statt. Mündliche oder schriftliche Freigaben jeglicher Art sind seit diesem Zeitpunkt nicht mehr gültig. |
| + | |||
| + | Für die erfolgreiche Freigabe im Pit durch den jeweiligen Objektleiter muss die gebuchte Eingangsrechnung entweder mit</p> | ||
| + | |||
| + | <ul><li>einem Wartungsauftrag, oder</li> | ||
| + | <li>einem Regieauftrag</li></ul> | ||
| + | |||
| + | verknüpft werden. | ||
| + | |||
| + | Infolge dessen ist es nicht mehr möglich, Lieferantenleistungen ohne einer entsprechenden Auftragsgrundlage freizugeben. Dieser Vorgang dient vorrangig dem Objektleiter zur Sicherstellung, dass er keine Rechnungen zur Zahlung freigibt, denen keine entsprechende Ausgangsrechnungen zugrunde liegen. | ||
| + | |||
| + | <h2>Ablauf</h2> | ||
| + | <p>Der Prozess der ER-Freigabe beginnt mit der Buchung einer Eingangsrechnung durch die Buchhaltung in der BMDNTCS-Software. Werden im Zuge der Buchung gewisse Kriterien erfüllt, wird die Eingangsrechnung nach abgeschlossener Buchung in das CAFM-System Pit überspielt.</p> | ||
Aktuelle Version vom 3. März 2022, 15:20 Uhr
Die Freigabe von objektbezogenen Eingangsrechnungen findet seit dem 01.03.2022 direkt im Pit statt. Mündliche oder schriftliche Freigaben jeglicher Art sind seit diesem Zeitpunkt nicht mehr gültig. Für die erfolgreiche Freigabe im Pit durch den jeweiligen Objektleiter muss die gebuchte Eingangsrechnung entweder mit
- einem Wartungsauftrag, oder
- einem Regieauftrag
verknüpft werden.
Infolge dessen ist es nicht mehr möglich, Lieferantenleistungen ohne einer entsprechenden Auftragsgrundlage freizugeben. Dieser Vorgang dient vorrangig dem Objektleiter zur Sicherstellung, dass er keine Rechnungen zur Zahlung freigibt, denen keine entsprechende Ausgangsrechnungen zugrunde liegen.
Ablauf
Der Prozess der ER-Freigabe beginnt mit der Buchung einer Eingangsrechnung durch die Buchhaltung in der BMDNTCS-Software. Werden im Zuge der Buchung gewisse Kriterien erfüllt, wird die Eingangsrechnung nach abgeschlossener Buchung in das CAFM-System Pit überspielt.
