ER Freigabe: Unterschied zwischen den Versionen
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<p>Der Prozess der ER-Freigabe beginnt mit der Buchung einer Eingangsrechnung durch die Buchhaltung in der BMDNTCS-Software. Werden im Zuge der Buchung gewisse Kriterien erfüllt, wird die Eingangsrechnung nach abgeschlossener Buchung in das CAFM-System Pit überspielt.</p> | <p>Der Prozess der ER-Freigabe beginnt mit der Buchung einer Eingangsrechnung durch die Buchhaltung in der BMDNTCS-Software. Werden im Zuge der Buchung gewisse Kriterien erfüllt, wird die Eingangsrechnung nach abgeschlossener Buchung in das CAFM-System Pit überspielt.</p> | ||
Version vom 3. März 2022, 15:15 Uhr
Die Freigabe von objektbezogenen Eingangsrechnungen findet seit dem 01.03.2022 direkt im Pit statt. Mündliche oder schriftliche Freigaben jeglicher Art sind seit diesem Zeitpunkt nicht mehr gültig. Für die erfolgreiche Freigabe im Pit durch den jeweiligen Objektleiter muss die gebuchte Eingangsrechnung entweder mit
- einem Wartungsauftrag, oder
- einem Regieauftrag
verknüpft werden.
Infolge dessen ist es nicht mehr möglich, Lieferantenleistungen ohne einer entsprechenden Auftragsgrundlage freizugeben.
Ablauf
Der Prozess der ER-Freigabe beginnt mit der Buchung einer Eingangsrechnung durch die Buchhaltung in der BMDNTCS-Software. Werden im Zuge der Buchung gewisse Kriterien erfüllt, wird die Eingangsrechnung nach abgeschlossener Buchung in das CAFM-System Pit überspielt.
